Les espaces de bureaux se préparent à la nouvelle forme de travail hybride

Covid n'est pas la seule explication, mais elle lui a donné un sérieux coup de pouce : le travail hybride est en train de devenir la culture du travail de l'avenir. Le 9 à 5 au bureau cède de plus en plus la place au travail flexible : lieux de travail flexibles, bureau à domicile, espaces de co-working ou bureaux satellites.

Pour en faire un véritable succès, vous devez évidemment soutenir vos employés avec la bonne technologie.

Les problèmes pratiques du travail flexible

Tant les mesures sanitaires entourant le coronavirus que l'essor du travail flexible et hybride soulèvent de nouvelles questions.

Comment puis-je savoir si un bureau ou une salle de réunion est disponible lorsque je pars au bureau?
Aurai-je une place de parking?
Mes collègues seront-ils là aussi?
Comment puis-je m'assurer que nous nous asseyons ensemble pour travailler ensemble?
En tant que manager, comment puis-je assurer une distance de sécurité entre les employés?
En tant que gestionnaire d'installations, comment puis-je me faire une idée de l'utilisation efficace des espaces dans le bâtiment?

Bien sûr, les équipes peuvent prendre des rendez-vous par e-mail ou par chat, ou encore saisir leurs présences au bureau dans une feuille de calcul. Mais ces systèmes prennent beaucoup de temps et sont loin d'être infaillibles.

Une technologie intelligente pour des bureaux flexibles

La société allemande BACHMANN a relevé ce défi. En tant que fournisseur de premier plan de solutions numériques dans les environnements de bureau, elle possède une grande expérience dans ce domaine. Elle a développé iotspot, une technologie innovante spécifiquement destinée à la nouvelle façon de travailler dans les bureaux flexibles.

Au cœur du système se trouvent une application conviviale et des appareils IoT connectés.

L'application Workspace permet aux utilisateurs de réserver un bureau, une salle de réunion et/ou une place de parking depuis leur domicile. Ils peuvent également voir si leurs collègues sont au bureau et où ils se trouvent. Cela leur permet de réserver un lieu de travail avec un collègue ou l'équipe. La navigation intérieure, qui guide rapidement les utilisateurs au bon endroit, est un atout pratique, surtout dans les grands bâtiments. Enfin, l'intégration avec le calendrier dans Microsoft Outlook ou Google Calendar est également une possibilité.

Le iotspot HUB circulaire se connecte sans fil à l'application et aux capteurs. Vous en placez un à chaque poste de travail. Le dispositif compact indique alors, au moyen d'un anneau de couleur, si un bureau ou un espace est libre, réservé ou occupé. La réservation d'un espace est facile via l'application ou en scannant le hub sur place.

Le iotspot DESK2 de BACHMANN est un profile en alu de connexion avec des prises, des connexions USB et un iotspot HUB intégré. Une solution très complète pour les bureaux, avec tout ce dont un employé a besoin.

En guise d'alternative économique à ces connecteurs, il existe des autocollants NFC. En équipant un bureau d'un tel autocollant et en l'activant, le lieu de travail devient visible et prêt à être réservé dans l'application. Les utilisateurs peuvent également les réserver sur place en scannant le tag NFC.

Grâce à ces outils, il est également possible pour les gestionnaires ou le personnel des installations de bloquer des bureaux ou des salles de réunion. Cela garantit une distance de sécurité entre eux et le bon niveau d'occupation du bureau.

Capteurs et tableaux de bord pour la gestion des installations

En outre, il existe des capteurs iotspot qui mesurent l'occupation d'un bureau ou d'une pièce et affichent cette information dans l'application. Si une chambre réservée n'est pas prise, elle sera à nouveau disponible.

D'autres capteurs mesurent des paramètres tels que la qualité et la température de l'air ou le nombre de personnes présentes dans une pièce. Toutes ces données sont collectées et affichées dans un tableau de bord sur le portail web.

Ainsi, les gestionnaires d'installations et les dirigeants prennent des décisions éclairées sur l'utilisation et l'aménagement des espaces de bureaux.

Les modules iotspot sont très faciles à installer et à activer. La carte SIM intégrée dans chaque hub permet une connexion automatique au système et une localisation dans l'application.

Vander Elst est le partenaire officiel d'iotspot. Nous sommes également heureux de vous aider lors de la configuration du système. Ainsi, vous et vos collègues bénéficierez en un rien de temps d'une méthode de travail intelligente et intuitive dans l'"espace de bureau flexible" de demain.